Bienvenue dans Tableau

Toutes les ressources pour bien commencer en tant qu’utilisateur Explorer

Qu'est-ce que Tableau ?

Tableau propose une suite de produits d'aide à la décision pour faire bénéficier à tous, en tout lieu, d'une analytique décisionnelle pratique adaptée à la quantité de données à analyser.

Voir une démonstration de Tableau

Étape 1 : Explorez votre site

Agissez ! Utilisez l'analytique au cœur de chacune de vos décisions, intégrée dans votre flux de travail. Lorsque vous vous connectez à Tableau, la première page que vous voyez inclut les menus Projets, Classeurs, Vues et Sources de données. Cliquez sur ces menus pour accéder à une page présentant les contenus auxquels vous pouvez accéder dans cette catégorie. À mesure que des utilisateurs Creator et Explorer partagent des classeurs, votre site se remplit de données qui vous seront très probablement utiles. Vous pouvez facilement explorer le contenu du site.

Visite guidée de votre nouveau site

Recherche de contenu

La zone de recherche rapide en haut de la page permet de rechercher du contenu sur l'ensemble du site. Vous pouvez utiliser des filtres propres au type de contenu que vous recherchez, comme la date de modification pour les classeurs, ou les types de connexion pour les sources de données. Vous pouvez également retrouver des classeurs ou des vues que vous avez ajoutés à vos favoris. La recherche rapide et la recherche à l'aide de filtres permettent toutes les deux de spécifier des attributs pour limiter la portée de vos recherches.

En savoir plus sur la recherche

Exploration du contenu

Parcourez votre site pour trouver les données qui vous aideront à poser des questions plus pertinentes. Dans la barre de navigation, parcourez les Projets, Classeurs, Vues et Sources de données pour trouver ce que vous cherchez.

Vidéo : comment interagir avec le contenu de votre site






Étape 2 : Interagissez avec le contenu

Visualisez et explorez toutes vos données pour disposer en temps réel d'insights adaptés à votre organisation toute entière. Envie de plonger au cœur des données pour trouver les réponses dès que les questions surgissent ? Découvrez quelques interactions simples.

Filtrez les données

Filtrez les données pour explorer le contenu qui vous intéresse le plus. Utilisez un filtre pour réduire la période de recherche ou retirer des points de données inutiles, pour mieux vous focaliser sur votre objectif.

Triez les données

Triez les données pour changer de point de vue. Ainsi, vous pourrez les observer sous un autre angle.

Sélectionnez des repères

Lorsque vous sélectionnez un repère ou un sous-ensemble de repères dans une vue, une infobulle s'affiche contenant des informations sur les éléments sélectionnés. Vous pouvez également filtrer rapidement les repères sélectionnés dans la vue, et même afficher les données sous-jacentes.

Commentez les vues

Lancez la discussion. Ajoutez des commentaires à une vue pour collaborer facilement avec votre équipe sur la base de vos données. Dans la barre d'outils au-dessus de la vue, sélectionnez Commentaires, tapez votre message et publiez-le. Pour supprimer un commentaire, il suffit de cliquer sur X dans le coin supérieur droit.

Étape 3 : Tenez-vous informé

Les favoris

L'ajout de contenu à vos favoris vous permet de garder un œil sur les données dont vous avez besoin. Cliquez sur l'étoile pour ajouter le contenu en question dans vos favoris. Ensuite, utilisez la barre de navigation en haut pour accéder rapidement à vos favoris. Ajouter des favoris

Abonnements

Utilisez le bouton S'abonner dans la barre d'outils pour vous abonner à des tableaux de bord et être informé des changements par e-mail, à la fréquence de votre choix. Vous pouvez également abonner d'autres personnes si vous en avez l'autorisation. S’abonner aux favoris

Alertes basées sur les données

Les alertes basées sur les données vous permettent de garder un œil sur les données importantes. Vous pouvez être informé par e-mail dès qu'un repère franchit un seuil dans la visualisation. Pour commencer, sélectionnez l'axe pour lequel vous souhaitez définir une alerte. Ensuite, cliquez sur Alerte dans la barre d'outils. Enfin, choisissez la condition de déclenchement de l'alerte et le moment où l’envoyer. Configurer une alerte

Application Tableau Mobile

L'application Tableau Mobile place vos données à portée de main. Interrogez vos données, puis analysez les informations obtenues, le tout en quelques étapes simples. Posez vos propres questions et recherchez les réponses qui vous intéressent. Sélectionnez, filtrez et explorez vos données avec le doigt. Interagissez avec vos données à l'aide de commandes automatiquement optimisées pour les écrans tactiles. Téléchargez l'application pour iOS et Android.

Garder vos données à portée de main






Étape 4 : Faites parler votre créativité

En tant qu'utilisateur Explorer, vous êtes chargé, avec les utilisateurs Creator, de créer du contenu pour votre site. Vous pouvez partir d'un classeur existant ou en créer un de A à Z.

Modifiez une vue

Accédez à un classeur sur le site et ouvrez-le. Cliquez sur le crayon à côté du titre du classeur et modifiez la vue.

Modifier une vue

Créez un classeur

En tant qu'utilisateur Explorer, vous pouvez trouver des réponses à vos propres questions en explorant les données directement depuis votre navigateur. Pour commencer, sélectionnez Classeurs dans la barre de navigation. La fenêtre Se connecter aux données s'affiche. Connectez-vous à des sources de données publiées dans l'onglet Sur ce site, puis sélectionnez la source de données de votre choix.

Créer un classeur à partir d'une source de données

Interrogez vos données en langage naturel

Parlez aux données est un outil puissant qui vous permet d’interagir avec vos données. Saisissez simplement votre question. La réponse apparaît automatiquement sous la forme de visualisations de données. Utilisez Parlez aux données pour commencer rapidement, puis répétez votre analyse sans avoir à effectuer de glisser-déposer ni avoir à comprendre la structure des données sous-jacentes.

Créer des vues avec Parlez aux données

Appliquez les meilleures pratiques d’analytique visuelle

Optimisez vos visualisations pour rendre vos données plus faciles à comprendre et pour accélérer la découverte de réponses pertinentes. L'étape la plus importante pour créer une visualisation véritablement performante consiste à connaître précisément le message qu'elle doit véhiculer. Il est essentiel que votre visualisation ait un objectif bien défini et que vous soyez particulièrement sélectif lorsque vous choisissez les données à inclure. Voici quelques conseils sur les meilleures pratiques de l’analytique visuelle à appliquer à vos classeurs. Lisez notre livre blanc pour consulter tous nos conseils.

Guide des meilleures pratiques de l'analytique visuelle

Tenez compte de votre public

Lorsque vous créez une visualisation, ayez une idée précise des questions qu'ont déjà en tête vos interlocuteurs. Quelles réponses apportez-vous ? Quelles autres questions cela inspire-t-il ? Quelles conversations vont en résulter ? Les personnes qui consultent votre visualisation doivent en tirer des enseignements.

Choisissez le bon graphique

En premier lieu, il est essentiel de bien comprendre ce que votre visualisation cherche à véhiculer. Il est tout aussi important de déterminer quelle visualisation sera la mieux adaptée pour cela. Que vous cherchiez à voir des tendances dans le temps ou à comparer et classer des éléments en fonction d'un ensemble de critères précis, le type de graphique que vous choisissez aidera votre audience à mieux comprendre les informations que vous présentez.

Mettez en valeur les données les plus importantes

De nombreux types de graphiques permettent d'ajouter plusieurs mesures et dimensions dans une même vue. Dans les nuages de points, par exemple, vous pouvez placer des mesures sur l'axe X ou l'axe Y, et attribuer une couleur, une taille ou une forme aux repères. En règle générale, les données les plus importantes se placent sur l'axe X ou l'axe Y, et les moins importantes sont associées à une couleur, une taille ou une forme.

Orientez les vues pour une meilleure lisibilité

Parfois, un simple changement dans l'orientation de vos étiquettes aura un impact majeur sur la manière dont les utilisateurs comprennent le message que vous faites passer. Si les étiquettes sont trop longues et ne peuvent tenir que verticalement, essayez de faire pivoter la vue. Pour cela, permutez simplement les champs dans les étagères Lignes et Colonnes.

Étape 5 : Partagez et collaborez

Partagez des classeurs et des vues

Le partage est primordial. Ne vous la jouez pas perso ! Partagez vos découvertes avec vos collègues.

Vous pouvez facilement partager des vues avec des membres de votre site. Vous souhaitez peut-être montrer une visualisation particulière de votre classeur à l'un de vos collègues ? Rien de plus simple : partagez simplement son URL par e-mail. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l'icône Partager dans la barre d'outils, de copier l'URL qui s'affiche dans le champ Lien, puis de la coller dans l'e-mail.

Si vous souhaitez partager des éléments plus spécifiques, essayez avec une Vue personnalisée. Au lieu d'envoyer l'URL du tableau de bord et d'expliquer comment trouver les informations exploitables, vous pouvez enregistrer les filtres et les surlignages que vous avez créés dans Tableau. Cliquez sur le bouton Vue : Original dans la barre d'outils lorsque vous souhaitez enregistrer une vue personnalisée. Donnez un nom à votre vue personnalisée, puis cliquez sur Enregistrer. Votre équipe peut maintenant accéder à cette vue en la sélectionnant dans la liste des vues originales. Vous pouvez également copier son URL pour la partager, comme expliqué précédemment.

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